Integralną częścią życia szkolnego (zarówno w szkole podstawowej jak i gimnazjum) są wycieczki szkolne i różnego stylu wyjazdy integrujące klasę. Nauczycielka czy też wychowawczyni stoi przed ważnym celem. Musi zagwarantować środek transportu, który przewiezie bezpiecznie grupę uczniów z szkoły do miejsca docelowego i z powrotem.

Najlepszym sposobem na udaną wycieczkę jest wynajem autokarów. Nie jest on najprostszy, nauczyciele muszą dowiedzieć się ilu uczniów jest chętnych na konkretny wypad, aby określić liczbę potrzebnych miejsc siedzących w autokarach. Druga rzeczą jest znalezienie spółki świadczącej wynajem autokarów. Nie jest to skomplikowane, ponieważ szkoły przeważnie maja już podpisane umowy z firmą oferującą wynajem autokarów na korzystnych dla szkoły zobowiązaniach i odpowiednich ulgach. Firma oferująca wynajem autokarów wraz z nauczycielami określa trasę wycieczki , a oprócz tego koszty. Nauczyciele są jeszcze zobowiązani do poinformowania służb mundurowych (na przykład.: policji) o planowanej wycieczce i czasie wyjazdu, w celu testom stanu autokarów.