Coraz bardziej powszechną formą spotkania i wymiany informacji staje się telekonferencja. Ma ona zbliżone plusy, co telefonia internetowa a więc umożliwia rozmowę osób umiejscowionych w dowolnych lokalizacjach Ziemi, jednak w przypadku telekonferencji rozmawiać mogą ze sobą osoby, które przebywają w więcej niż dwu miejscach . Organizacje oszczędzają w ten sposób na kosztach podróży swoich ludzi i na czasie, który byłby przeznaczony na taką podróż. Telekonferencje przyczyniają się także do poprawy porozumiewania się między różnymi filiami lub działami firmy .

Może być również wykorzystywana do odprawy pracowników i roboczych rozmów w zespole . Telekonferencje są stosowane np. przy prowadzeniu rozmów panelowych, „burzach mózgów”, prowadzeniu kursów telefonicznych, sesji coachingu, projektowaniu i koordynacji działań sprzedażowych, szkoleniach lub okresowych prezentacjach , np. dla przedstawicieli handlowych. Telekonferencje są bardzo łatwe do zorganizowania . Wystarczy podać uczestnikom numer dostępowy i PIN oraz zawiadomić ich na przykład za pomocą poczty elektronicznej o dacie i godzinie konferencji.