Pendrive reklamowy umożliwia zapisywanie a także przechowywanie plików osobistych takich jak muzyka, zdjęcia, filmy czy dokumenty poza komputerem. Dzięki niej zapisane pliki przy wykorzystaniu specjalnego portu USB możnabez problemu przenieść z komputera do urządzenia przystosowanego do odczytu plików takiego jak przykładowo powszechnie znane przenośne odtwarzacze multimedialne.

PQI może dodatkowo znacznie zwiększyć pojemność sytemu urządzeń elektronicznych. Ze względu na niezbyt wysoki koszt związany z jej produkcją pendrive reklamowy coraz częściej wykorzystywana jest w reklamie. Podręczny gadżet reklamowy jakim może być przenośna PQI dzięki nadrukowaniu logo reklamowanej firmy czy charakterystycznego kształtu wyjątkowo ciekawym i przynoszącym widoczne rezultaty narzędziem promocyjnym.