Flota samochodowa to spora odpowiedzialność, jeżeli chodzi o zarządzanie, które jest powiązane z ponoszeniem znaczących wydatków finansowych. Z tego względu flota samochodowa przekazywana jest przez przedsiębiorstwa do zarządzania wyspecjalizowanym firmom zewnętrznym.

W Polsce, podobnie jak w pozostałych krajach, w większości sytuacji, potencjalna flota samochodowa zarządzana jest przez firmę, która wcześniej zajmowała się leasingiem samochodów. Powstaje coraz więcej spółek niezależnych, ukierunkowanych właśnie w tę stronę. Zakres, w jakim zarządzana jest flota samochodowa, bywa różny. Jedną z podstawowych opcji są usługi serwisowe i ubezpieczeniowe.

Często jeśli flota samochodowa zarządzana jest przez firmę zewnętrzną, wykonuje ona również nadzór podczas likwidacji szkód komunikacyjnych, całodobowy assistance, jak również możliwość korzystania z samochodu zastępczego. W pakiecie często oferowane są także specjalne karty paliwowe, jak również naprawy pojazdów w autoryzowanych stacjach. Ogólnie zlecanie zarządzania flotą samochodową na zewnątrz jest coraz bardziej popularne.